プライバシーポリシー

株式会社宗家源吉兆庵(以下「当社」といいます。)は、お客様が安心して当社が提供する商品、各種サービス等をご利用いただけるように、お客様の個人情報の保護の重要性を強く認識し、以下の「個人情報保護基本方針」を定め、これに基づき個人情報の適切な管理・利用等の取扱いを行います。

個人情報保護基本方針

株式会社 宗家 源吉兆庵(以下「当社」といいます。)は、お客様・お取引先様等の個人情報の保護について、次のとおり個人情報保護基本方針(以下「本基本方針」といいます。)を定め、本基本方針に基づき適正に個人情報を取り扱います。 なお、本基本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1. 基本方針

(1)(法令等の遵守)

当社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。

(2)(社内体制)

当社は個人情報の取扱い及びシステムに関して、規律及び組織体制を整備し、適正な管理を行います。また、これを継続的に維持し改善してまいります。

(3)(個人情報の取得)

当社が個人情報を取得する場合には、利用目的を通知、公表又は明示したうえで、法令に則って適正に取得いたします。

(4)(個人情報の利用)

当社がお客様・お取引先様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内で法令に則って適正に利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

(5)(正確性の確保)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。また、利用する必要がなくなったときは、個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

(6)(安全管理措置)

当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置、及び、次の安全対策を講じます。

1、個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドライン等の遵守についての基本方針として本基本方針を策定しています。

2、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

3、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

4、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

(7)(委託先の監督)

当社が個人情報を利用するにあたっては、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがございます。この場合、委託先を適正に選任し、適切に監督いたします。

(8)(第三者提供の制限)

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供・開示いたしません。

2. 個人情報の利用目的

当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。なお、個別に利用目的を明示した場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせていただきます。

(1)当社事業のお客様(ウェブサイト・アプリケーションソフト・SNSの利用者を含みます)の個人情報

1、サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため

2、商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため

3、商品等及びサービスの対価のご請求のため

4、不正行為等の防止及び対応のため

5、サービスの保守、管理のため

6、マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため

7、当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティング施策の検討及び実施のため

8、キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため

9、商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため

10、お問合せ対応及びお客様へのご連絡のため

11、本基本方針記載の方法による第三者に対する提供

(2)お取引先様等及び当社施設利用者・来訪者の個人情報

1、お取引上の打ち合わせ等の実施

2、お取引先への情報提供や連絡

3、お取引先から委託された業務の遂行

4、当社施設への入退管理のため

(3)採用応募者の個人情報

採用選考・入社手続のため。なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしませんので、予めご了承ください。

(4)従業員等の個人情報

人事・給与・税金・保険・福利厚生・健康管理等の人事労務管理、入退管理、業務上の連絡等のため。

3. 共同利用

当社は、次のとおり個人情報の共同利用を行います。

(1)共同利用する個人情報の項目

1、本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等

2、お取引に関する情報

お取引内容及び購入履歴に関する情報等

3、決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

4、サービスのご利用に際して取得する情報

クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等

5、その他の情報

お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

(2)共同利用する個人情報の利用目的

上記2.記載の利用目的

(3)共同利用者の範囲

当社の下記グループ会社

株式会社 源吉兆庵ホールディングス

株式会社 源吉兆庵クリエイツ

(4)共同利用の管理責任者

株式会社宗家源吉兆庵

4. 個人情報に関するお問合せ

当社の保有個人データに関して、開示、訂正等、利用停止等及び利用目的の通知を希望される場合には、下記「個人情報相談窓口」宛に、住民票・免許証等の公的な証明の写しを添付した書面の郵送の方法によりお申し出いただければ、法令に基づき必要かつ合理的な範囲で対応いたします。

【個人情報相談窓口】

株式会社宗家源吉兆庵 個人情報相談窓口担当係宛

〒104-0061東京都中央区銀座6丁目9番8号